ClusterWall: Sistema de gestão de visitas e acessos

Para as empresas e organizações que tiveram de adaptar e actualizar a sua forma de receber clientes e visitas, há desafios que têm de ser ultrapassados para que esta seja uma transição e actualização positiva.

O ClusterWall da PARTTEAM & OEMKIOSKS é a plataforma ideal para o registo de visitas e gestão de acessos, na medida em que reúne todas as informações necessárias dos visitantes da sua empresa para o ajudar a organizar e preparar as suas visitas. Para além de permitir o agendamento de visitas, permite ainda a gestão e optimização da experiência de visitas, de forma fácil e simples.

Sistema de gestão de visitas

Assim que o visitante transmite à empresa que pretende fazer uma visita, é-lhe enviado um email com um link para poder fazer o pré-registo e a marcação da visita no ClusterWall. Com efeito, são vários os benefícios que se podem obter ao optar uma solução de gestão de visitas:

Dashboard de visitas;
Cartão de visitante;
Videochamadas;
Notificações;
Pré-registo, Check-in e Check-out;
Sistema para cargas e descargas.

Registo de entrada e saída

A utilização dos quiosques multimédia aliados ao software ClusterWall, permite o acesso a um recurso de registo de entradas e saídas dos funcionários da sua empresa. Com este recurso, a gestão de entradas e saídas de funcionários fica facilitada, uma vez que agrega todas estas informações numa só plataforma.

Transportes de cargas e descargas

Esta funcionalidade do ClusterWall funciona também para a gestão de entradas e saídas de transportes para cargas e descargas, através de um check-in personalizado para a identificação de transportes com indicação do nome da empresa de transportes e da matrícula do veículo.

Os motoristas dos transportes podem ainda receber um email ou SMS com a informação do cais de carga a que se devem dirigir.